七臺(tái)河礦業(yè)公司設(shè)備租賃站以“制度+流程+技術(shù)”為抓手,把合規(guī)管理深度融入經(jīng)營管理全鏈條,通過體系化建設(shè)、精細(xì)化管控、數(shù)字化賦能,構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)流程的合規(guī)管理體系,為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
他們把合規(guī)管理作為一把手工程,成立合規(guī)管理委員會(huì),統(tǒng)籌部署合規(guī)管理專項(xiàng)工作,圍繞企業(yè)合規(guī)管理總體要求,制定下發(fā)合規(guī)管理專項(xiàng)工作實(shí)施方案及實(shí)施細(xì)則,從組織架構(gòu)、職責(zé)分工、流程規(guī)范等維度畫出“路線圖”,明確合規(guī)管理目標(biāo),把風(fēng)險(xiǎn)防控嵌入采購、合同、財(cái)務(wù)等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)制度全覆蓋、責(zé)任全壓實(shí)、流程全監(jiān)控。
為了壓實(shí)全員合規(guī)責(zé)任,他們創(chuàng)新推出責(zé)任清單、權(quán)力清單、負(fù)面清單“合規(guī)三清單”,明確各崗位合規(guī)管理要求,形成一崗一清單、一事一流程的管理模式。設(shè)備租賃站信審科科長肖增凱說:“通過清單化管理,職工清楚該做什么、怎么做、不能做什么,把合規(guī)履職從被動(dòng)要求變?yōu)橹鲃?dòng)自覺。”
他們不斷加強(qiáng)制度建設(shè),以合同管理為突破口,構(gòu)建全流程合規(guī)管控鏈,合同立項(xiàng)前合規(guī)管理部門提前介入審查資質(zhì),擬定條款時(shí)聚焦付款方式、違約責(zé)任等核心條款,采用“分期付款+賬款結(jié)算預(yù)警”機(jī)制,今年以來共審核合同355份,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)隱患20余處;簽訂環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制,杜絕越權(quán)簽約的現(xiàn)象;強(qiáng)化供應(yīng)商全生命周期管理,進(jìn)行定期溝通協(xié)調(diào),建立有序支付機(jī)制,既保障了供應(yīng)鏈穩(wěn)定,又降低了履約糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
在成本管控領(lǐng)域,他們推行“預(yù)算-庫存-審計(jì)”聯(lián)動(dòng)機(jī)制:加強(qiáng)預(yù)算預(yù)警控制和庫存動(dòng)態(tài)監(jiān)控,優(yōu)化資源配置,結(jié)合審計(jì)巡查成果查缺補(bǔ)漏,杜絕超支現(xiàn)象,今年以來通過修訂采購、財(cái)務(wù)等12項(xiàng)制度流程堵塞管理漏洞5處;采購5套《企業(yè)采購物資手冊》,組織業(yè)務(wù)科室進(jìn)行專題學(xué)習(xí),提升了合規(guī)操作能力。
為了突破傳統(tǒng)管理瓶頸,他們推進(jìn)合規(guī)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,拓展軟件系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)、合同履行進(jìn)度等數(shù)據(jù)在線監(jiān)控,打通了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,通過智能預(yù)警提示預(yù)算偏差、賬款逾期等風(fēng)險(xiǎn),讓合規(guī)管理從事后整改轉(zhuǎn)向事前預(yù)警。“利用供應(yīng)鏈軟件資產(chǎn)監(jiān)控與業(yè)財(cái)融合功能,實(shí)現(xiàn)了每一筆業(yè)務(wù)合規(guī)節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)追蹤。”設(shè)備租賃站總會(huì)計(jì)師史丹說。
數(shù)字化手段的應(yīng)用,不僅提升了管理效率,還讓合規(guī)要求看得見、管得住。據(jù)統(tǒng)計(jì),該站通過系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)合同條款合規(guī)性,提高了審核效率和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)確率,為合規(guī)管理裝上科技引擎。
該站深入推進(jìn)合規(guī)管理工作,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)顯著降低,今年以來法律訴訟案件發(fā)生率明顯降低、管理效能持續(xù)優(yōu)化;實(shí)施流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,縮短了采購周期,提高了庫存周轉(zhuǎn)率。下步,這個(gè)站將持續(xù)深化合規(guī)管理建設(shè),推動(dòng)合規(guī)管理與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合,以“合規(guī)底色”護(hù)航企業(yè)在市場化競爭中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。